Bis zu 50 € monatlich steuer- und sozialversicherungsfrei — wenn er richtig umgesetzt wird.
„Sachbezüge, die nach §8 Abs. 1 Satz 3 zu bewerten sind, bleiben außer Ansatz, wenn die sich nach Anrechnung der vom Steuerpflichtigen gezahlten Entgelte ergebenden Vorteile insgesamt 50 Euro im Monat nicht übersteigen."
„Die 50-Euro-Freigrenze gilt für alle Sachbezüge des Monats zusammen — nicht nur für die Gutscheinkarte. Schon die Möglichkeit, das private Handy im Büro aufzuladen, kann als Sachbezug gewertet werden. Überschreiten Sie die 50 Euro auch nur um einen Cent, wird der gesamte Betrag steuerpflichtig. Unsere Empfehlung: maximal 45 Euro pro Monat einsetzen."
„Der Sachbezug entfaltet seine volle Wirkung nur, wenn er konsequent jeden Monat eingesetzt wird — nicht als gelegentliche Prämie. Wer 45 Euro monatlich spart statt diese als Bruttolohn zu zahlen, spart dem Unternehmen bei zehn Mitarbeitern im Jahr rund 9.600 Euro an Lohnnebenkosten."
„Der Sachbezug gehört auf die Lohnabrechnung — oben rein als Bruttolohnart, unten raus als Netto-Abzug. So bleibt alles transparent, der Mitarbeiter sieht seinen Vorteil, und bei der nächsten Lohnsteueraußenprüfung gibt es keine Diskussionen."
Aus dem Podcast „Sach mal grad" — Folge zum Sachbezug §8 Abs. 2 EStG · Zur Podcast-Übersicht
Der Sachbezug wird eingesetzt, indem der bisherige Bruttolohn um 50 Euro reduziert wird. Das ist keine Zusatzleistung — das ist Lohnumwandlung. Die Steuerfreiheit entfällt rückwirkend. Prüfer erkennen das sofort.
Wer genau 50 Euro ansetzt, lebt gefährlich. Jeder weitere Sachbezug im selben Monat — auch ein unbedeutender — lässt die gesamte Freigrenze entfallen. Empfehlung: 45 Euro als Obergrenze.
Wird der Sachbezug nicht auf der Abrechnung dargestellt, fehlt die lückenlose Dokumentation im Lohnkonto. Das kann bei einer Lohnsteueraußenprüfung zu Problemen führen — auch wenn die Gutscheinkarte nachweislich existiert.
Im Lohnkonzept Netzwerk erhalten Sie für den Sachbezug die passende Mustervereinbarung zum Arbeitsvertrag, die Podcast-Folge mit vertiefenden Praxishinweisen von Peter Reininghaus und Pascal Wiedemann sowie die Möglichkeit, Ihren konkreten Lohnfall einzureichen. Wir erstellen keine Lohnabrechnungen — wir sind Ihr Sparringspartner.